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安否確認サービス2のユーザー情報の登録方法 サイボウズスタートアップス

2017年11月17日

サイボウズ安否確認サービスの登録方法

今回の作業は全部で5つです。

①ログイン

②プライベートメールアドレスの確認と登録(3個まで)

③家族メールアドレスの登録(最大8個のアドレスが登録可能)

④パスワードの変更

⑤ブックマークもしくはアプリのダウンロード

登録して頂いたメールアドレスは管理者側には表示されませんのでご安心ください。

安否確認システムへのログイン

それでは①の手順にからの説明になります。

安否確認システム2のサイトへアクセスするとログイン画面に行きます。

パソコンとスマートフォンでは画面デザインは異なります。(画像はスマホ版)

URLの空白部にはasutoと入れて下さい

 

ログイン名・パスワードを入力しログインしてください。

ログインすると下の画面に遷移します。

左上の・・・をクリックするとHOMEに移動します。

 

HOME画面↓↓↓

 

プライベートメールアドレスの確認 or 登録

 

メニューをクリックするとメニューリストが現れます。

 

メニューの中の個人設定をクリックすると下の画面へ移動します。

プライベート連絡先のメールアドレスの設定をクリック

①プライベート連絡先のメールアドレスの設定

下記画像に移動します。(画像はスマートフォン版)

 

メールアドレスは最大3つまで登録可能です。

入力されている方はそのまま

されていない、もしくは追加したい方はアドレスの入力お願いします。

登録ボタンをクリックしてください。

確認のメールアドレスがそれぞれのアドレスに送られます。

来ない場合はドメイン登録をお願いいたします。

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安否確認のような緊急連絡や社内連絡に使用しますので、必ずチェックするメールアドレスの登録お願いいたします。(スマートフォンや携帯のキャリアメールアドレスが望ましいです)

 

※Gmailについて

Gmailのメールアドレスは遅延が発生する可能性があります。

Gmailを3つの中の1つに登録して頂くことは問題ありませんが、Gmailのみの登録はお控えください。なおこちらでは登録されたアドレスを確認できませんので、アドレスの改善を求めることはありません。

 

②家族メールの登録方法

 

メニュー⇒個人設定から下記の画像へ

家族メールアドレスの設定をクリック

家族の名前とメールアドレスの入力を行って下さい。

追加ボタンをクリック

登録したアドレスへ確認メールが行きますので、メールが送信されたか本人に確認してください。

メールが届いていれば登録完了です。

これを家族分繰り返してください。(最大8人までの登録が可能です。)

管理者側には何人の家族を登録したかはわかりますが、ご家族の名前、メールアドレスは閲覧することはできません。

③パスワードの変更

メニュー⇒個人設定から下記の画像へ

パスワードの変更をクリック

現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください。

パスワードは仮のパスワードを発行していますので、任意のパスワードに変更お願いいたします。

④ブックマーク用URLの送信

メニュー⇒個人設定から下記の画像へ

このURLを登録することで、ID、パスワードを省略しダイレクトに個人設定画面にアクセスすることができます。

ブックマーク用のURLの有効期限は1か月になります。

スマートフォンをお持ちの方はアプリの利用をおすすめします。

ブックマーク用URLの送信画面で送りたいアドレスにチェックを入れ、送信ボタンをクリックしてください。(チェックは何個でも構いません)

メールにてURLが届きますので、ご登録お願いいたします。

常にアクセスするサイトではありませんので、ID、パスワードは忘れがちになると思います。緊急対応の為に是非ブックマークしておいてください。災害時に慌てることなくアクセスが可能です。

※パスワードを変更した場合はダイレクトURLも変更しますので、変更した場合は都度URLも更新してください。

スマートフォン用のアプリもありますので、ダウンロードお願いいたします。

    

 

以上初期登録の説明でした。

お疲れ様でした。

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